Bürokauffrau / Bürokaufmann für
Büromanagement.(m/w/d)

Stellenbeschreibung.

Du bist eine erfahrene kaufmännische Fachkraft und weißt, wie ein Unternehmen intern funktioniert.

Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.

Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle in der Verwaltung unseres Unternehmens.

Als kaufmännische Fachkraft bei arboro unterstützt du unsere Verwaltung, organisierst Büroabläufe und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und das Steuerbüro vor.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest gemeinsam mit dem Geschäftsführer die Verwaltung unseres Unternehmens.

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen und kaufmännischen Abläufe strukturiert, zuverlässig und effizient funktionieren.

Wir bauen aktuell unsere internen Verwaltungsprozesse weiter aus und suchen eine erfahrene kaufmännische Fachkraft, die unsere Organisation und Bürostruktur langfristig unterstützt.

Systeme und Tools.

Das bringst du mit.

Du bist eine erfahrene kaufmännische Fachkraft mit fundierter Praxis in Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und sorgst dafür, dass administrative und kaufmännische Abläufe zuverlässig organisiert sind.

Deine Must-Haves.

Nice-to-have.

Deine Aufgaben bei arboro.

Du organisierst unsere Büroabläufe, unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Personalprozesse strukturiert vorbereitet werden.

Da du gemeinsam mit der Geschäftsführung die Verwaltung verantwortest, arbeitest du eigenständig und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Unternehmens.

Arbeiten bei arboro – unser Team.

Wir sind eine E-Commerce-Agentur mit Fokus auf Shop-Entwicklung, digitale Plattformen und Performance Marketing. Die meisten unserer Kollegen arbeiten remote aus verschiedenen Regionen.

Unsere Zusammenarbeit erfolgt digital und strukturiert – insbesondere über Microsoft Teams für Kommunikation und Abstimmungen im Team.

Die Verwaltung unseres Unternehmens ist schlank organisiert und wird gemeinsam von der Geschäftsführung und der kaufmännischen Verwaltung geführt.

Bei uns zählen klare Prozesse, gute Zusammenarbeit und eine professionelle Organisation unserer internen Abläufe.

Hybrides Arbeiten & Homeoffice.

Wir wissen, dass moderne Verwaltung Flexibilität braucht. Da wir fast ausschließlich digital arbeiten, sind bei uns – nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit – 1–2 Homeoffice-Tage pro Woche möglich.

Für die physischen Aufgaben, wie das Scannen von Belegen oder das Leeren des Briefkastens, bist du unsere zentrale Instanz vor Ort in Schwaigern. Aber keine Sorge: Du sitzt nicht allein im Büro. Du bist Teil unseres hybriden Teams – viele deiner Kollegen sind ebenfalls 2–3 Tage pro Woche vor Ort in Schwaigern tätig. So hast du die perfekte Mischung aus persönlichem Austausch im Team und der Freiheit, konzentriert von zu Hause aus zu arbeiten. 

Für diese Position suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft, die eigenständig arbeitet und Verantwortung für die Organisation der Verwaltung übernimmt.

Das erwartet dich bei arboro.

Warum arboro?.

Bisher hat der Geschäftsführer die Verwaltung selbst gemacht. Das ändert sich jetzt – mit dir.

Du übernimmst keine fertige Struktur, du gestaltest sie mit.

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe strukturiert funktionieren.

Der Geschäftsführer ist direkt ansprechbar, entscheidet schnell und schätzt Menschen, die mitdenken und eigenständig handeln.

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und weißt, was du tust, bist du bei uns richtig.

Du sorgst dafür, dass unsere Organisation strukturiert funktioniert und unterstützt die Geschäftsführung bei wichtigen administrativen Prozessen.

Wir glauben an klare Strukturen, Verantwortung im Team und eine professionelle Organisation im Unternehmen.

Wenn du gerne organisiert arbeitest und Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt.

Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht notwendig.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns in der Regel innerhalb 48 Stunden persönlich bei dir zurück, um ein erstes Gespräch zu vereinbaren.

Tags.

Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische Mitarbeiterin, Büroverwaltung, Assistenz Geschäftsführung, vorbereitende Buchhaltung, Kaufmännische Fachkraft, Verwaltungsmitarbeiter, Office Management, Mitarbeiter Verwaltung